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Microsoft To Do no es un software de gestión de proyectos completo. Ni siquiera es un software de colaboración ligero. En cambio, se trata de una aplicación de lista de tareas pendientes muy funcional que ayudará a cualquiera a mantener sus proyectos y tareas personales a tiempo y según lo previsto.

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en la web, como una aplicación de Windows 10, en un iPhone o iPad, o en un dispositivo Android; el programa funciona igual y tiene las mismas características principales en todas estas plataformas. Para este tutorial, utilizo la aplicación de Windows 10 como ejemplo.

Descarga y abre Microsoft To-Do. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. La aplicación se inicia con listas predeterminadas para Mi día y Tareas. Si no planeas organizar tus tareas en diferentes listas, puedes simplemente añadir elementos a estas secciones por defecto. O bien, crear tus propias listas personalizadas desde el principio. Para ello, haz clic en el enlace de Nueva lista. Escriba un nombre para su nueva lista. Repita estos pasos para crear tantas listas como necesite (Figura A).Figura A

Haga clic en una tarea para abrir su barra lateral de vista detallada. Haga clic en la entrada de Añadir fecha de vencimiento y seleccione una fecha específica. Haga clic en la entrada para Recordarme y seleccione una fecha y hora específicas para recibir un recordatorio sobre la tarea. Si es necesario, escriba una nota para la tarea y haga clic en Guardar. Si desea ver la tarea cada vez que abra Tareas, haga clic en la entrada de Añadir a mi día; esta opción es útil si desea ver todas las tareas específicas en la sección Mi día. Cuando haya terminado, haga clic en la flecha para salir de la vista detallada (Figura C). Figura C

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Tengo que decir que, en general, Microsoft To-Do es una aplicación fantástica y, sin duda, la mejor aplicación de listas de tareas que he utilizado. Hacen que sea muy fácil para alguien con una lista siempre creciente y cambiante de cosas que hay que hacer para organizar todo en su vida. Por ejemplo: Yo tengo mis tareas principales en la lista por defecto, pero también tengo una lista para cada uno de los trabajos que hago, y un grupo con listas para todas mis clases de la universidad y sus tareas. Y lo mejor es que puedes ver todo lo que hay que hacer hoy, mañana, la semana que viene y más adelante de todas esas listas, todo en una página en la pestaña «Planificado». Esta aplicación también funciona muy bien en varias plataformas, ya que sincroniza los cambios al instante. La utilizo en mi iPhone, iPad y PC con Windows. Una característica principal que me encantaría que se añadiera a las versiones de iOS y iPadOS es la posibilidad de añadir Microsoft To-Do a tus widgets, de forma que puedas ver y comprobar las cosas de tu lista desde tu pantalla de inicio. Mi mayor queja es que cada vez que añades una tarea desde la pestaña de «Planificado», ésta aparece por defecto con fecha de vencimiento para ayer. Pero, en general, es una aplicación de listas de tareas y creo que sería muy difícil encontrar una mejor.

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La mejor aplicación que he encontrado para usar con el método GTD. Originalmente usaba Wunderlist y era genial. Pero ésta está recibiendo las últimas y mejores actualizaciones que le permiten trabajar mucho mejor con los accesos directos de ios para que puedas programar tu iphone de manera que puedas añadir una tarea a una lista específica por voz sobre la marcha sin siquiera mirar tu teléfono. Si haces GTD, sabes que sacar las ideas de tu cabeza y ponerlas en la lista correcta es clave y poder hacerlo mientras conduces o mientras caminas hacia una reunión es una verdadera mejora. Además, cada uno de mis subordinados directos lo utiliza (porque yo se lo pedí) y eso nos permite a ellos y a mí tener una lista compartida de las tareas que les he delegado y que podemos controlar, compartir comentarios entre nosotros, etc. Y como todo está en To Do, eso significa que puedo tomar las tareas que estaban en mis listas y simplemente arrastrarlas y soltarlas en su lista cada vez que decida delegar una de esas tareas.

He estado usando Wumderlist durante años y he amado absolutamente ese producto. Así que, aunque estoy feliz por el equipo que fue adquirido por Microsoft, estoy realmente frustrado con el conjunto de características de MS To Do en comparación con Wunderlist. Por ejemplo, Wunderlist te permite escribir una tarea con un recordatorio. (por ejemplo, concertar una llamada con el cliente X a las 11:00 horas) y mostraría la tarea como «Concertar una llamada con el cliente X» con un recordatorio adjunto a esa tarea que se activaría a la hora especificada. Con MS To Do ignorará cualquier parámetro de tiempo que introduzca como texto. Tienes que ir a una pantalla separada y configurar un recordatorio manualmente. Eso es estúpidamente ineficiente para una aplicación centrada en la eficiencia. MS task tampoco parece eliminar los elementos completados como lo hacía wonderlist, por lo que tus listas se vuelven desordenadas y difíciles de analizar. Y, los recordatorios, cuando se establecen, a menudo se quedan atascados en un bucle recursivo y no pueden ser descartados sin forzar la salida de la aplicación. Al principio pensé que MS había comprado Wunderlist para invertir en ella y mejorarla. Pero está claro que sólo querían matar a un pequeño gran competidor para lanzar su propia versión basura. Estoy muy decepcionado. Está claro que tengo que buscar otra cosa. RIP Wunderlist. Eras realmente un pequeño gran producto y te extraño terriblemente.

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