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Normalmente, los administradores de sistemas en la cúpula de las organizaciones y organismos gubernamentales determinan a qué personas o sistemas se les dará acceso a la información. La política de control de acceso describe los controles que se aplican tanto al acceso físico al sistema informático (es decir, tener el acceso bloqueado al lugar donde se almacena el sistema) como al software, con el fin de limitar el acceso a las redes informáticas y a los datos. Las políticas de control de acceso proporcionan detalles sobre el control del acceso a la información y a los sistemas, con estos temas que normalmente se cubren con cierta extensión: la gestión de una serie de cuestiones clave, incluyendo las normas de control de acceso, el acceso de los usuarios, los controles de acceso a la red, los controles de software del sistema operativo, las contraseñas y el acceso al sistema de mayor riesgo; dar acceso a los archivos y documentos y controlar el acceso de los usuarios remotos; supervisar cómo se accede y se utiliza el sistema; asegurar las estaciones de trabajo que se dejan sin vigilancia y protegerlas contra el acceso físico no autorizado; y restringir el acceso.

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Esta política no se aplica específicamente a las solicitudes de acceso del sujeto bajo el Reglamento General de Protección de Datos o la Ley de Protección de Datos de 2018. Estas solicitudes son gestionadas por separado por el Oficial de Protección de Datos en la Oficina de la Secretaría de la Universidad.

El cumplimiento de esta política permite aplicar controles coherentes en toda la Universidad, minimizando la exposición a las violaciones de seguridad, al tiempo que permite al personal de administración y soporte técnico de sistemas y seguridad realizar sus actividades dentro del marco de la ley.

Esta política tiene como objetivo garantizar que, al disponer de los controles de acceso adecuados, la información correcta sea accesible por las personas adecuadas en el momento adecuado y que el acceso a la información, en todas sus formas, se gestione adecuadamente y se audite periódicamente.

Las cuentas privilegiadas y los accesos privilegiados (véase el Glosario de Seguridad de la Información para su explicación) deben estar orientados a un fin, ser seguros y respetar siempre el principio del mínimo privilegio. (Véase la política de gestión de cuentas privilegiadas)

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El control de acceso consiste en controlar o supervisar el acceso específico a lugares, áreas o activos físicos. Este proceso suele implicar la comprobación de la identidad y la determinación de si se debe permitir el acceso.

El control de acceso puede caracterizarse como un sistema de acceso concedido o un sistema de acceso denegado. En un sistema de acceso concedido, las autorizaciones se confirman a través de sistemas seguros como los controles biométricos, mientras que un sistema de acceso denegado niega la entrada a aquellos que no están explícitamente autorizados.

El control de acceso es un medio primordial para salvaguardar y controlar sus activos, personas, tecnología e información. La gestión del acceso se refiere a los procesos utilizados por una organización para decidir cuándo, dónde y cómo se debe acceder a los recursos. Un control clave dentro de la gestión del acceso es la autenticación, que decide que un usuario debe tener acceso a la información o a los servicios.

Los planes y proyectos son una cosa, pero ¿cómo se hacen? ¿Cómo se sabe que lo que se está construyendo cumple las expectativas de las partes interesadas, cómo se sabe que funciona? Control de acceso. Reglas creadas por las partes interesadas, traducidas en requisitos de la empresa. Confirmadas por el equipo, hasta el nivel de código. Verificado como las funciones trabajan según el diseño.

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Una política de control de acceso proporciona normas y directrices que estructuran quién puede acceder a los datos y recursos de una organización. Adopta la forma de un documento que ofrece normas y directrices de alto nivel. A continuación, la política se aplica mediante normas y procedimientos más específicos.

Nuestro ejemplo de la Universidad Loyola de Chicago aclara a quién se aplica la política («profesores, personal, estudiantes, contratistas y proveedores») y cómo se aplica, en concreto, cuando se conectan a sistemas que tratan con datos protegidos de Loyola.

La sección de alcance de una política de control de acceso describe a quién y a qué se aplica la política. Una política de control de acceso puede aplicarse a los empleados, contratistas, usuarios o clientes – y puede aplicarse de manera diferente a cada uno de estos grupos. Las normas que rigen a un empleado, por ejemplo, pueden ser muy diferentes de las que se aplican a un usuario final.

El alcance también limita dónde y cómo se aplica la política de control de acceso. Normalmente, una política de control de acceso rige lo que los empleados hacen con los recursos de la empresa, por ejemplo, pero no se aplica cuando utilizan los ordenadores personales para asuntos no laborales.

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