Herramientas para trabajar en equipo online

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Al igual que muchas empresas, en Clariant Creative funcionamos completamente como equipos virtuales. En general, esto funciona excepcionalmente bien para nosotros, con un desafío evidente: ¿cómo mantener a todos en la misma página, cuando ni siquiera estás en la misma habitación?

Cada herramienta es ligeramente diferente, ofrece distintas funciones y tiene sus propias peculiaridades. Lo que busco no parece tan inusual. Simplemente necesito una herramienta de colaboración en línea que ofrezca exactamente lo que necesitamos, nada que no necesitemos, que sea fácil de usar y que mi equipo gravite hacia ella y la integre en todo lo que hace, todo ello con una orientación mínima por mi parte.

Esta es la herramienta de colaboración/gestión de proyectos que utilizamos actualmente en Clariant Creative. Tengo una relación de amor/odio con ella. Pero parece que nos ha proporcionado la mayoría de los elementos de nuestra lista, aunque no perfectamente.

Hemos luchado con Teamwork durante un año. Pero aunque Teamwork es genial para la gestión de tareas, descubrimos que no es fantástico en la gestión de proyectos. La gestión de los calendarios editoriales es una gran parte de lo que hacemos como agencia de inbound marketing, lo que significa que necesitamos ver de un vistazo el estado de múltiples proyectos en cualquier momento.

¡kahoot!

Las herramientas de colaboración son esenciales para mantener el equipo alineado, ya sea a distancia o en la oficina. Hay docenas de herramientas diferentes que pueden ayudarte a simplificar la comunicación, el intercambio de conocimientos, la gestión de tareas, el desarrollo de software y otros procesos.

Para averiguar qué herramientas de colaboración son las más populares para diferentes propósitos, realizamos una encuesta a más de 47.000 personas de 183 países y regiones, 31.743 de las cuales son desarrolladores de software. Hoy nos complace compartir los resultados con usted.

No es ninguna sorpresa que la herramienta de mensajería de trabajo más popular sea Slack, utilizada por el 47% de los encuestados. Menos personas (32%) utilizan Microsoft Teams para chatear con sus compañeros de equipo, y las terceras herramientas de mensajería laboral más populares son Skype y WhatsApp (14% cada una).

Slack es una aplicación de mensajería para empresas que puede utilizarse para enviar mensajes instantáneos a personas dentro y fuera de una organización. Se pueden crear espacios dedicados, denominados canales, para reunir a las personas adecuadas para mantener conversaciones y compartir archivos y herramientas.

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De hecho, casi el 75% de los empleados dicen que el trabajo en equipo y la colaboración en línea son «muy importantes» en su lugar de trabajo. Es más, los equipos que están más conectados y que trabajan de forma más cohesionada obtienen una rentabilidad un 21% mayor que el equipo medio de su sector.

Con Slack, los equipos pueden comunicarse individualmente, en grupos específicos y como una empresa entera. Los gerentes y otros miembros del equipo pueden crear salas de chat sobre temas o grupos específicos para mantener las discusiones individuales centradas en todo momento. Los usuarios también pueden etiquetarse mutuamente al enviar mensajes y archivos relevantes.

Zoom también se integra con una serie de herramientas de colaboración en línea y de gestión de equipos, lo que garantiza que todos los participantes implicados tengan la información que necesitan para colaborar eficazmente durante sus reuniones.

Microsoft Teams se centra en gran medida en la colaboración, permitiendo a los equipos trabajar en archivos de Word, PowerPoint y Excel directamente dentro de la aplicación Teams. Desde compartir la pantalla hasta compartir archivos, las organizaciones pueden utilizar Microsoft Teams para actualizar documentos y archivos juntos en tiempo real, desde cualquier lugar.

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Gracias a las herramientas de colaboración, un equipo repartido entre Singapur y Sidney puede trabajar conjuntamente en el lanzamiento de un producto o en un informe de diseño. Incluso con equipos dispersos o con diferentes zonas horarias, las herramientas de colaboración permiten a las empresas trabajar juntas en línea para hacer más cosas.

Sin embargo, las herramientas de colaboración hacen algo más que ayudar a los equipos dispersos a trabajar juntos. Pueden crear flujos de trabajo más inteligentes y ofrecer actualizaciones en tiempo real para mantener los proyectos en marcha. Cuando comience a planificar los recursos tecnológicos en los que invertirá su equipo de marketing en 2021, las herramientas de colaboración en línea deberían estar entre los primeros puestos de su lista.

McKinsey descubrió que el uso de herramientas de colaboración en línea y lugares de trabajo digitales puede aumentar la productividad en un 20-30%. Otro estudio de Aruba encontró que el 70% de los empleados atribuyen sus esfuerzos de colaboración al uso de la tecnología digital.

Utilizado por empresas tecnológicas como Netflix y MailChimp, InVision ayuda a los diseñadores a navegar por cada etapa del proceso de diseño de productos, desde la ideación hasta el desarrollo. Los diseñadores pueden comenzar un proyecto utilizando la herramienta a mano alzada para esbozar su idea, de esta manera:

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